VFS Acceptance and VISA
Hello guys, how are you? For now, this is definitely g0ing to be one of my biggest blog posts so far but also one of the most important and explanatory for people who also have the dream to study at VFS or Canada. So, sit in your chair, grab your notebook – or computer notepad – and follow me!
At the end of last week the documents sent by VFS via FedEx arrived. I was impressed with the speed by which everything arrived at my house and the organization of the documents, with the beauty of the school folder and the vast amount of information provided. Everything came to me in two days. I can’t thank enough the great help and patience that Dave Goldie and Kelly Sawatsky – both from VFS – had with me during these days. Thank you!
Among the documents was my acceptance letter in the school; the contracts previously signed by me and now signed by the school; a checklist saying what I’ll need to get my Canadian Visa and my Study Permit; a large map with the location of the VFS Campus spread over Vancouver; a document explaining more about accommodation in Vancouver and personal expenses; payments and receipts; and, finally, a list of recommendations for what to study for the course before classes begin, which included books, websites and games that I need to read/visit/play. I was impressed and excited about the vast majority of the recommendations that were made to me; I’m already “tuned” with the course and always following. I even had one of the recommended books and already read. Hahaha! 
The DVD that can be seen in the photo of the post is also of VFS, but I got this one at a meeting that I had with Barbara Martinez here in São Paulo, to talk about the school. In the DVD there was information about each individual course and a long video explaining a lot about the school. It is amazing!
As the title of this post suggests, the idea is to present and explain a little more about the necessary documents that are asked of me to get the Canadian Visa and the Study Permit – which was unknown to me until then. Before reaching this point, I would like to talk about my steps so far that have been approved by the school.
To try to be accepted in the program and become a student of Game Design, they requested from me what they call a Game Design Portfolio. This is a collection of texts and documents that include a synopsis of no more than one page, presenting the concept, idea and vision of a game I would love to create. Including the Game Genre and References that I would use to create it. A story for the game, possible stages and characters, in a maximum of one page as well. And 1-2 pages presenting diagrams explaining any game features, mechanics and an illustration of the simplified World Game MAP, based on the synopsis presented above.
For my Pre-Project, I presented the concept of a Mobile Puzzle Game – named webRain – based on the events that occured in Pakistan, in the city of Sindh in 2010, in which spiders had to create new nests atop trees, to escape the giant flood that happened at that time. Along with this Pre-Project, I sent a copy of documents that confirmed my last school / college, as well as the grades I had in each semester; a Personal identification with photo; two letters of reference saying how it is to study and/or work with me; and my Resume with my Portfolio Pieces. Finally, with all these documents sent to school, they accepted me. They really liked the whole idea of the Pre-Project that I’ve presented. We then started all the paperwork, payment and receipt of documents. Now I move onto the next step which is to acquire the visa and the student permit.
VISA AND STUDY PERMIT
For Brazilians who want to study in Canada, it isn’t enough to have just the Canadian Visa. It is necessary to get what they call a Study Permit. These documents are both required at the same time to be able to study in Canada. After completing many forms and providing proof of funds, you must send it away and wait for your visa.
To get a Student Visa we need to supply the following documents:
- A valid Passport covering the duration of your study permit.;
- A document/letter proving a financial support from somewhere – whether it be provided by an organisation or their own parents – which proves that you will maintain at least $15,000 CAN annually. And in it, you must include copies of income tax and delivery receipts, copies of the last three hollerits, copy of last months bank statements (saving and investment funds), among other documents which are sometimes required to prove this;
- Acceptance letter from school that you will study, along with your signed contract and payment receipts for parts of the course you’ve done so far.
The documents cited above are what are necessary for the Canadian Student Visa. But as I said before, in addition to the Visa, we require a Study Permit. To get such permission, the Canadian government requires several other documents and forms to be complete. Below is a list of those documents for a permit and Visa for students who will take a course that is more than 6 months in Canada:
- Study Permit Form IMM 1294;
- Family Information Form – IMM 5645;
- Document Checklist;
- Two photos (3,5 x 4,5) following the specifications of the Study Permit.
All these documents can be purchased and explained by this official website:
http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/student.asp
To not get as lost as I did, I particularly recommend a few things. Firstly, if you have a chance to ask for help from a forwarding agent, to accompany you and help throughout this process, this would be greatly advised. Another way to help and serve, almost as a forwarding agent, is the new system that has been adapted in Brazil known as the VAC. This system works almost like a virtual agent, in which you pay them to monitor the process. Sending your documents to the VAC, they will let you know if any documents are missing, and how to proceed. Below is the VAC official websiteand all explanations, including in Portuguese:
http://csc-cvac.com/pt-BR/selfservice/cvac_welcome
After all the documents are submitted, along with the amount paid to the Canadian Student Visa process and the VAC services, you should expect a response. If approved, you will be asked to take a mandatory medical examination – I can’t provide too much information regarding this as I’m currently at this stage – and, after the medical examination, if all goes well, you will receive your Visa and Student Permit in hand. 😀 It is good to remember that you will need to complete this procedure about 2 months before the start of your classes, since the process may take longer than expected in some cases, especially in the stage of medical examinations results.
I hope that I actually may have helped in some way for anyone who was wondering how to obtain and complete the required documents. Any additional questions, If I can help, please contact me via e-mail, ok?
Stay tuned to my website, I’ll update it with more news and how my whole Visa process is going soon. Good week to all!
acompanhe esse texto em português
Olá pessoal, como estão? Por enquanto, com certeza esse será um dos meus maiores posts por aqui no blog. Mas ao mesmo tempo um dos mais importantes e explicativos para o pessoal que também têm como sonho estudar um dia na VFS ou no Canadá. Então se acomode na sua cadeira, pegue seu caderninho – ou bloco de notas do computador – e me acompanhe!
No final da semana passada chegaram os documentos enviados pela VFS via Fedex. Fiquei impressionado com a velocidade que tudo chegou até a minha casa e com a organização dos documentos, com a beleza da pasta da escola e com a grande quantidade de informações disponíveis. Tudo chegou até mim em dois dias úteis. Só tenho a agradecer pela grande ajuda e paciência que Dave Goldie e Kelly Sawatsky – ambos da VFS – tiveram comigo durante todos esses dias. Muito obrigado!
De modo geral, entre os documentos, estava a minha carta de aceitação na escola; os contratos já previamente assinados por mim e agora assinados pela escola; um Checklist dizendo o que eu vou precisar para conseguir meu Visto Canadense e meu Study Permit; um grande mapa com a localização dos campus da VFS distribuídas por Vancouver; um documento explicando mais sobre acomodações em Vancouver e gastos pessoais; recibos de pagamentos e, finalmente, uma lista de recomendações de o que estudar para o curso e antes das aulas começarem, nos quais incluem livros, websites e jogos que devo ler/visitar/jogar. Fiquei impressionado e empolgado com o fato de que na grande maioria das recomendações que me fizeram, eu já estou “antenado” e acompanhando sempre. Inclusive um dos livros recomendados eu já tenho e leio. Hahaha! O DVD que pode-se ver na foto do post também é da VFS, porém esse eu peguei em um encontro que tive com Barbara Martinez aqui em São Paulo, para falar sobre a escola. No DVD encontram-se informações sobre cada curso em individual e um longo vídeo explicando muito sobre a escola. É sensacional!
Como o título desse post já diz, a idéia é apresentar e explicar um pouco mais sobre os documentos necessários que estão me exigindo para eu conseguir o visto canadense e o Study Permit – que era desconhecido por mim até então – mas um pouco antes de chegar nesse ponto eu gostaria de dizer meus passos até aqui para ter sido aprovado pela escola.
Foi cobrado de mim, para tentar ser aceito e me tornar estudante do curso de Game Design, o que eles chamam de Game Design Portfolio. Esse apanhado de textos e documentos incluíam uma sinopse de no máximo uma página, do conceito, idéia e visão de um jogo que eu teria paixão em criar. Incluindo o gênero do jogo e referências que eu usaria para a criação do mesmo. Uma história para o jogo, possíveis fases e personagens, em no máximo uma página também. E de 1-2 páginas apresentando diagramas explicando qualquer feature do jogo, mecânica e uma ilustração do Game World MAP simplificado do jogo, baseando na sinopse apresentada anteriormente.
Para o meu Pré-Projeto eu apresentei um conceito de um Mobile Puzzle Game – webRain – baseado nos acontecimentos que rolaram no Paquistão, na cidade de Sindh em 2010, em que aranhas precisaram criar novos ninhos em cima de árvores para poder fugir da gigante enchente que aconteceu naquela época. Junto com esse pré-projeto eu mandei uma cópia de documentos que provavam meus últimos estudos/faculdade, com as notas que tive em cada semestre; Identificação pessoal com foto; Duas cartas de referência falando como é estudar e/ou trabalhar comigo; E meu currículo com peças de portfolio. Finalmente, com tudo isso enviado para a escola, eles me aceitaram, gostaram muito de toda idéia do Pré-Projeto que apresentei e começamos todas as papeladas de pagamento do curso e recebimento de documentos, no qual estou agora e seguindo para a próxima etapa que é a de adquirir o visto e a permissão de estudante.
VISTO E STUDY PERMIT
Para Brasileiros que querem estudar no Canadá, não basta termos apenas o visto canadense. É necessário conseguir o que eles chamam de Study Permit. Esses documentos são solicitados em uma única vez, sem precisar ir atrás de um e depois do outro. Através de muitos formulários que devemos preencher, cartas do banco e/ou responsável, entre outras muitas coisas, você deve encaminhar tudo e esperar pelo seu visto.
Para se conseguir o Visto de Estudante nós precisamos organizar corretamente os seguintes documentos:
- Passaporte válido para todo o tempo de estádia do curso;
- Um documento/carta provando um suporte financeiro de algum lugar, seja de alguma organização ou dos seus próprios pais, que prove que você terá como sustento anual pelo menos $15,000 CAN. E nessa, deve-se incluir cópias do Imposto de Renda e recibo de entrega, cópias dos três últimos hollerits, cópia do último mês de extratos bancários (aplicações de poupança e fundos de investimentos), entre outro documentos que as vezes são solicitados para provar esta;
- Carta de aceitação da escola na qual você vai estudar, junto com seu contrato assinado e os recibos das partes do pagamento do curso que você já tenha feito até então.
Os documentos acima citados são os que poderíamos considerar necessários para o Visto Estudantil Canadense. Porém, como disse acima, é necessário além do Visto, o que chamamos de Study Permit. Para conseguir essa permissão o Canadá agora cobra diversos outros documentos e formulários a serem preenchidos. Segue abaixo uma relação de quais são esses documentos, considerando a permissão e visto para estudantes que irão fazer um curso com um prazo maior do que 6 meses no Canadá:
- Study Permit Form IMM 1294;
- Family Information Form – IMM 5645;
- Document Checklist;
- Duas fotos 3,5 x 4,5 seguindo as especificações do Study Permit.
Todos esses documentos podem ser adquiridos e explicados por esse site oficial: http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/student.asp
Para não ficarem muito perdidos como eu fiquei, eu particularmente recomendo algumas coisas. A primeira é, se você tiver chance de pedir ajuda de um despachante para te acompanhar e ajudar em todo esse processo, isso facilitaria muito. Outra maneira de ajuda e que serve quase como um despachante é o novo sistema que foi adaptado no Brasil que é o VAC. Esse sistema funciona quase como um despachante virtual, no qual você paga e acompanha como anda todo seu processo. Encaminhando seus documentos até o VAC, eles irão te informar se faltam algum documento, como proceder etc. Segue abaixo o link oficial do VAC e tudo explicado, inclusive em Português: http://csc-cvac.com/pt-BR/selfservice/cvac_welcome
Após encaminhados todos esses documentos, junto com o valor pago do processo do Visto Estudantil Canadense e dos serviços do VAC, você deve esperar por um retorno da parte deles. Se tudo aprovado, será solicitado um exame médico obrigatório – que não posso dar muitas informações ainda, porque não cheguei ainda nessa etapa – e, depois do exame médico, se tudo der certo você consegue ter o seu visto e sua permissão de estudante em mãos, pronto para viajar. 😀 Vale lembrar que é bom você começar todo esse procedimento pelo menos uns 2 meses antes do início do curso, já que o processo pode demorar mais tempo que o previsto em alguns casos, principalmente na etapa dos Exames Médicos.
Eu tenho quase certeza que eu estou esquecendo de alguma informação importante, mas como não me vem em mente o que possa ser, eu atualizo mais tarde caso perceba que faltou alguma coisa mesmo. De qualquer maneira, espero de verdade que eu possa ter ajudado de alguma maneira alguma outra pessoa que estava em dúvida como eu estive nesses últimos dias. Qualquer dúvida, se eu puder ajudar, entre em contato comigo via e-mail, ok?
Fiquem ligados no site que eu atualizarei com mais novidades e como anda todo meu processo do visto em breve. Boa semana a todos!
Cara muito bom parabens pelo seu blog, estou buscando informações sobre como entrar nesta escola ja a algum tempo, e agora finalmente encontrei muito obrigado, espero ansiosamente seus proximos posts.
Tenho uma dúvida, estou no 4º semestre do curso de Jogos Digitais (são 6 semestres), porém minhas notas do 1º semestre em 2 matérias (matematica e modelagem), são fracas (entre 5,5 e 6) as outras 4 matérias são relativamente boas (entre 7 e 9), você acha que isso pode acarretar algum problema?
Vlw.
Eaí Wesley, tudo bem?
Primeiramente obrigado pela visita no site e fico muito feliz em saber que posso estar ajudando de alguma maneira. Quanto a sua dúvida, eu realmente acredito que isso não será um problema na aceitação do curso.
A VFS vai solicitar de você, como parte dos documentos necessários, o que eles chamam de School Transcripts. São documentos que provam os seus últimos cursos e estudos dos últimos 5 anos, se não me engano. Se você tiver Diploma de Faculdade até lá, a idéia é mandar o seu diploma scaneado e uma cópia do “Currículo Estudantil” que você receberá junto ao Diploma assim que graduar. Nesse currículo estará a relação de todas as matérias que você cursou e suas notas. No meu caso a minha menor nota foi 6.7, em Marketing de Games. Como na PUC a média era 5, eu estava acima da média. Acho que tudo isso vai basear na média do seu curso. Mas com as notas que você me disse acima, eu não creio que terá problema algum não. Até porque são algumas excessões apenas e, você tendo seu Diploma prova que você se formou corretamente no curso. Ok?
Não se preocupa com isso não! Aliás, estuda e se forma! Hahahaha. Tenta manter as suas notas como já vem mantendo, ok?
Qualquer outra dúvida diz aí. 😉
VALEU!